Per optimitzar un treball és necessari fer una bona anàlisi del mateix.

Tipus de treball: (indicar aquí la descripció de cada treball que es desitja analitzar i a continuació, respondre cadascuna de les preguntes sobre el mateix):

  1. Què faig?
  1. Quina és la finalitat d’aquest treball?
  1. És necessari?
  1. Què passaria si ho suprimís?
  1. Tenia aquest treball una utilitat en el passat, que avui ha desaparegut?
  1. És útil? Què obtinc?
  1. On ho faig?
  1. Ha de ser fet allí?
  1. Hi ha un altre lloc on pogués fer aquesta feina més còmodament? Quin?
  1. Quan faig aquest treball?
  1. És el millor moment per fer-ho?
  1. No podria fer-se aquest treball juntament amb un altre?
  1. Es podria fer abans? Donaria major fruit?
  1. Seria millor fer-ho més tard?
  1. Què inconvenient hi hauria a canviar la data, el dia o l’hora?
  1. Quins avantatges tindria?
  1. Per què faig aquest treball?
  1. Qui hauria de fer-ho?
  1. Ho podria fer una altra persona menys qualificada?
  1. Ni tan sols després d’un entrenament?
  1. Com faig aquest treball?
  1. No es pot fer més senzillament?
  1. Es pot fer més còmodament? Com?
  1. Es pot fer en menys temps? Com?
  1. Els empleats que ho fan són els més adequats?
  1. Existeixen altres formes de realitzar el treball?
  1. Cap d’elles és millor que l’actual?

NOTA: Cadascuna de les respostes obtingudes hauria de ser qüestionada amb un “Per què?”.