Para optimizar un trabajo es necesario hacer un buen análisis del mismo.

Tipo de trabajo: (indicar aquí la descripción de cada trabajo que se desea analizar y a continuación, responder cada una de las preguntas sobre el mismo):

1. ¿Qué hago?

2. ¿Cuál es el fin de este trabajo?

3. ¿Es necesario?

4. ¿Qué ocurriría si lo suprimiese?

5. ¿Tenía este trabajo una utilidad en el pasado, que hoy ha desaparecido?

6. ¿Es útil? ¿Qué obtengo?

7. ¿Dónde lo hago?

8. ¿Debe ser hecho allí?

9. ¿No hay otro lugar donde pudiera ser hecho más racional ó cómodamente? ¿Cuál?

10. ¿Cuándo hago este trabajo?

11. ¿Es el mejor momento para hacerlo?

12. ¿No podría hacerse este trabajo junto con otro?

13. ¿Se podría hacer antes? ¿Daría mayor fruto?

14. ¿Sería mejor hacerlo  más tarde?

15. ¿Qué inconveniente habría en cambiar la fecha, el día ó la hora?

16. ¿Qué ventajas tendría?

17. ¿Por qué hago este trabajo?

18. ¿Quién debería hacerlo?

19. ¿Lo podría hacer otra persona menos cualificada?

20. ¿Ni siquiera después de un entrenamiento?

21. ¿Cómo hago este trabajo?

22. ¿No se puede hacer más sencillamente?

23. ¿Se puede hacer más cómodamente? ¿Cómo?

24. ¿Se puede hacer en menos tiempo? ¿Cómo?

25. ¿Los medios empleados son los más adecuados?

26. ¿Existen otras formas de realizar el trabajo?

27. ¿Ninguna de ellas es mejor que la actual?

NOTA: Cada una de las respuestas obtenidas habría de ser cuestionada con un “¿Por qué?”.